Документация

Основи

Американски институт за опазване
Етичният кодекс на Американския институт за опазване (AIC) третира темата за документацията в своя Етичен кодекс и Насоките за практика. Вижте специално “Коментарите”, които обхващат темата в дълбочина. За историческа гледна точка вижте “Еволюция на етичния кодекс на AIC / Насоки за практика


Проектиране и разработка на приложения с отворен код от и за Общността за опазване.

“С финансиране от Програмата за научни изследвания в областта на информационните технологии на Фондация Андрю У. Мелън, през 2009 г. ще се проведат две срещи за създаване на конфиденциална документация за консервацията, първата в началото на март в Метрополитен музей на изкуството в Ню Йорк, предимно за участниците от Северна Америка, вторият в началото на април в Националната галерия в Лондон, главно за участниците от Обединеното кралство и Европа. “

Фокусът на тези срещи е единствено върху изискванията, описани от професионалните консерватори и учените по природозащита, за софтуерно приложение, което ще поддържа и подпомага управлението на тяхната работа, документацията и свързаните с тях научни данни. “

Getty Институт по опазване

Документация за опазване в цифров вид: Диалог за проблемите, Анджелика Зандър Руденщайн и Тимъти П. Уален, Лято 2006
“В един важен момент за опазването на природата, представители от над 12 големи музея в Съединените щати и Обединеното кралство, включително музейни директори, куратори, консерватори и учени, свикани в Музея на изкуствата Метрополитен в Ню Йорк, 27 април 2006 г. за открит диалог относно текущото състояние на документацията за съхранение. “

 

RE-ORG

Практическо ръководство за документацията
“Ръководството, което предоставяме, е насочено главно към малките музеи (с по-малко от 5000 обекта) с ограничени ресурси, но може да се използва и за големи предприятия, тъй като принципите са еднакви. Изискванията за основна документационна система – тук ще се съсредоточим върху “административното” управление на колекциите, като ги насочим към Интернет ресурси, които ще позволят или да се стартира система от документи от нулата, или да се подобри съществуващата система. Интернет ресурси са публикувани от EPA-ICCROM, CIDOC, Асоциацията за документация на музеите чрез портала за връзки с колекциите, Американската Национална паркова служба, Френското Министерство на културата, Канадската информационна мрежа за наследство (CHIN) и Канадския институт за опазване (CCI) EPA-ICCROM aide-mÊmoires са на разположение на хартиен носител в продължение на много години и са пуснати онлайн специално за този проект. “

 

Фондация Мелън
Проектът за дигитална документация на Мелън (MDDP)
“Цифрови формати, институционални приоритети и публичен достъп”. Тази среща се проведе под егидата на фондация Андрю У. Мелън в Музея на изкуствата Метрополитен в Ню Йорк на 27 април 2006 г. “

Проучване на документацията за консервацията на Мелън


Инструментът за проучване (PDF)

Резултати от изследването:

Дигитални технологии и управление на документацията за опазване: Изследване, организирано от Фондация Андрю У. Мелън, проведено от Дейвид Грийн и Рейчъл Мусталиш, 19 май 2009 г. (PDF)
“През пролетта на 2008 г. Фондация” Андрю У. Мелън “стартира проучване на начините, по които институциите използват цифровите технологии за записване на документацията за съхранение. Някои музеи правят това в системата за управление на колекциите (CMS) или разработват системи или модули, които работят с CMS. Другите не могат да имат CMS и да управляват документацията, независимо дали по дизайн или обстоятелство.

Това изследване се поставя в контекста на по-голям проект, оценяващ предизвикателствата, възможностите и последиците от цифровата документация и следователно се възползва от проучване на отделите за консервации по целия свят относно специфичните инструменти и процедури, които използват за управление на документацията за опазване в цифров вид.

Цел на изследването: Целта на проучването ще бъде да се използва събраната информация, за да се насърчи и подпомогне разработването или подобряването на системи, които могат да отговорят по-добре на нуждите на консерваторите; и да информираме общността за всяко подобно развитие, което вече е в ход. “

Въпроси в документацията за консервация: цифрови формати, институционални приоритети и публичен достъп
Цифрови формати, институционални приоритети и публичен достъп: Ню Йорк
Тази среща се проведе под егидата на фондация Андрю У. Мелън в Metropolitan Museum of Art в Ню Йорк на 27 април 2006 г.

Досие, Ню Йорк, 27 април 2009 г.
Редактиран препис от срещата

Въпроси в документацията за опазване: цифрови формати, институционални приоритети и публичен достъп: Лондон.
Тази среща се проведе под егидата на Фондация Андрю У. Мелън в Британския музей на 25 май 2007 г. “

Досие, Лондон, 25 май 2009 г.
Редактиран препис от срещата

Ашок Рой, Сюзън Фостер и Анджелика Рудщайн

Документация за опазване в цифров вид: Продължаващ диалог по въпросите, проучвания в опазването, 52 (2007).


Тръстът за колекции (преди това Асоциация за документиране на музеи (MDA)
“Тръстът за колекцииt е независима британска организация, която работи с музеи, библиотеки, галерии и архиви по целия свят, за да подобри управлението на колекциите си.

“По-рано известна като Асоциация за документация на музеите (MDA), тя публикува” Стандарти в действие: Работа с археологията “, ръководство за използване на стандарта SPECTRUM с археологически материал в музеите и подкрепя работната група по археологическа терминология в партньорство с английското наследство.

Историческа бележка от оригиналния сайт на MDA:

“MDA се финансира от Комисията за музеи и галерии (MGC), за да насърчи най-добрите практики във всички аспекти на музейната документация. Тази задача има много аспекти и може би най-простият начин да я разберем е да кажем, че правим за документация това, което прави MGC за по-широк кръг музейни въпроси.”

“На първо място, ние повишаваме осведомеността за важността на документацията.Новите колекции и новите дисплеи може да са по-забавни, но всеки обект е по-беден без свързаната с него информация, която разказва историята му .. По същия начин, ако не можете да го намерите или не можете кажете на другите, че имате това, или кога сте го запазили последно или не можете да кажете със сигурност, че сте го притежавали, а в най-добрия случай, ефективността е намаляла.

“SPECTRUM: Стандартът за документация на музеите в Обединеното кралство представлява общо разбиране за добрите практики за музейна документация, създадено в партньорство с музейната общност. Документирането на обектите и процесите, които претърпяват, както и идентифицирането и описването на информацията, която трябва да бъде записана в подкрепа на процедурите. “

Музеи и галерии в Шотландия

“CAT (инструмент за оценка на състоянието), пакет, включващ ръководството в Microsoft Word и PDF, програмата за базата данни CAT и поддържащи информационни таблици за SMC.

Джак Ч. Томпсън
Предложението за подобрение залага на езика, свързан с документацията
Текст, извлечен от стандартното предложение за подобрение на автора. (Извадка от елемент, публикуван в раздел “Съхранение на DistList” : 12: 4, четвъртък, 18 юни 1998 г.)

Техника

Каролин Блек , интервюиращ
Етиката за опазване: неформално интервю

Бетси Палмър Елдридж
Опростен съвет за създаване на работни копия на зле влошени архивни материали

Бети Фишке
Музей на изкуството Метрополитен: Японска колекция за печат: проучване на състоянието, компютърна каталогизация и изложение

Джеймс Грийвс
Етикет за консервационно лечение и последващи действия и актуализиране
Предложение за популяризиране на етикети с технически данни

Център за опазване на северните държави

 

Хелън Алтен
Етикетиране на етнографски обекти
“(както е публикувано в Информационния бюлетин за етнографско опазване на ICOM , Номер 17, април 1998 г., стр. 18-21).” Включва информация за продукти и връзки към ресурси на други сайтове.

Джим Кенеди
Съхраняване на историята: Как да архивирате цифрово и да споделяте исторически снимки, документи и аудио записи
Голяма част от съдържанието ще бъде от полза при обработката на документацията за опазване. Обхванатите теми са:

 

  • Основни принципи на архивиране на снимки и документи
  • Добри и отлични практики за създаване на цифрови изображения
  • Настройване на тона и цвета в главните изображения
  • Документация за исторически изображения
  • Подготовка и показване на исторически снимки и документи
  • Добри и отлични практики за извършване на аудио записи
  • Подготовка и представяне на исторически аудио записи
  • Исторически слайд шоута
  • Авторски права и други правни права
  • Практическо управление на цветовете
  • Общ преглед на софтуер за сканиране
  • Ефективна разделителна способност на скенери
  • Използване на копирни стойки с фотоапарати
  • Групова обработка на изображения
  • Ръководство за използване на софтуер за сканиране
  • Ръководство за използване на софтуер за слайдшоу

Пип Лорънсън
Консервацията и документацията на видеото (PDF)
(Първоначално се появи в “Хъммелен”, IJ., Sillé, D., “Модерно изкуство: Кого го е грижа?”, Амстердам: Фондация за опазване на модерното изкуство / Холандски институт за културно наследство, 1999, стр. 263-271.

O’Reilly & Associates, Inc.
Контролен списък за избор на инструменти за производство на документи

Крис Ставроудис, Уенди Брандоу и Лесли Крут
Поверителност на записите: възприятия и реалност

Карол Стрингари
Инсталации и проблеми на опазването
(Първоначално се появи в “Хъммелен”, IJ., Sillé, D., “Модерно изкуство: Кого го е грижа?”, Амстердам: Фондация за опазване на модерното изкуство / Холандски институт за културно наследство, 1999, стр. 272-281.
От въведението:

“Изкуството на инсталацията и нейното съхранение е процъфтяваща област на интерес с много противоречия и неясноти.” До този момент не е установена ясна методология за грижа и дългосрочно съществуване на инсталационно изкуство. Намерението и критериите за опазване не са дефинирани и често противоречат на конвенционалната консервационна етика. Материалната природа може да не е съществена част от работата по отношение на нейната концептуална природа, но ние трябва да признаем физическия обект, за да отговорим на бъдещите въпроси относно състоянието на съхранение, остаряването на технологиите и материалите.

Свързани въпроси

Фотография

Хейдън Б. Болдуин

Фотографски техники за лазерен или алтернативен източник на светлина

Андрю Дейвидзи

Изследване на експозицията с материали Polaroid
Подобрен филмов ретривър за пренавиване
Инфрачервени основи
Осъществяване на импровизиран инфрачервен филтър за предаване
Ултравиолетова и инфрачервена фотография

Майкъл Р. Перес

Цветово интерпретация: функция на процеса и филма

Ричард Ренехарт

Система за формална нотация за оценяване на творби от цифрово и променливо медийно изкуство (PDF)
Този документ описва Системата за нотификация на медиите (MANS).

Резюме: “Настоящият доклад предлага нов подход за концептуализиране на цифрови и медийни форми на изкуство, който ще бъде изследван чрез въпроси, повдигнати в процеса на създаване на формален декларативен модел за дигитално и медийно изкуство. Изследването и тестването е предназначено да отразява практиките както в областта на изработването на изкуството, така и в компютърната обработка. В тези практики значенията на по-високо ниво се проявяват при по-ниски нива на аргументация, символизиране или конкретизация, така че да могат да бъдат манипулирани и ангажирани. новото разбиране на теорията или формулирането на нов смисъл на по-високо ниво.Тази практика е присъща интерактивна и циклична.Също така, този документ е информиран от предишни работи и идеи в тази област и има за цел да информира и да служи като средство за продължаващо обмен около медийното изкуство.

Представеният и разгледан тук подход има за цел да информира по-добре разбирането на медийните форми на изкуството и да осигури “кукичките” от по-ниско ниво, които поддържат създаването, използването и запазването на медийното изкуство. За да се постигнат и тези две цели, медийните произведения на изкуството няма да бъдат разглеждани тук като изолирани и идеализирани обекти, а като обекти в сложната среда на реалния свят, където те срещат различни агенти, събития от жизнения цикъл и практически тревоги. Тази статия дефинира системата за ноутбуци на медиите и предоставя примери за изпълнение в приложенията. “

Робърт Слейд
Основно ръководство за фотография

Тим Витале
Цифрова документация: Извличане на максимума от изображение в TIFF
Техракрхеология: Работи от Джеймс Колман и Вито Ацкоси . Вижте специално “Допълнение 1. Писмена документация за “Порнографията в класната стая” на Vito Acconci . JAIC Том 40, Номер 3, 2001
Идентификация на снимки

City-Gallery.com
Carte De Visite Matrix , “Графика, която помага да се оцени кога картите за посетители са направени с характеристика на картата”

 

Други ресурси

HABS/HAER
Историческо проучване на американските сгради (HABS) и Историческият американски инженеринг запис (HAER)
Стандарти за документация
Широкоформатна фотография
Изготвяне на извадки от лазерни сканирания HABS / HAER / HALS: предимствата и недостатъците на използването на лазерно сканиране за документация за наследство

Международна мрежа за опазване на съвременното изкуство (INCCA)
“Този уникален инструмент е създаден за и от членове на INCCA, позволяващ достъп до всяка друга непубликувана информация. Базата данни съдържа записи на метаданни (като библиотечни карти), които описват всички типове и формати на документи.Всеки запис включва ключови думи и резюме, както и информация как да се получи документът. Сега е възможно да се прикрепят документи от какъвто и да е цифров формат към записи на базата данни, които правят базата данни на INCCA богато хранилище на знания. Различните членове могат да създават записи, отнасящи се до един и същ изпълнител, водещи до виртуален архив на изпълнители.

Архив и музей “Информатика”
Консултиране, издателство и обучение за професионалисти в областта на културното наследство. Архив и музей “Информатика” е основана от Дейвид Беърман през 1986 г. Оттогава тя организира конференции, семинари и семинари, публикувани списания и монографии и консултира архивите и музеите по целия свят. Неговата образователна цел е да осигури специалисти в архивите и музейните информационни системи с навременни и предизвикателни възможности за професионален обмен и обучение. Неговите консултантски услуги подчертават стратегическото планиране и стандартите

Институтът за изследване и опазване на данни за изображения, Училище по хуманитарни науки Университет на Нортумбрия в Нюкасъл

 

Лексикален контрол

Вижте също страницата “Речници и класификации”

Тесаури, речници, речници и други инструменти
Getty Research Institute
Театър на изкуството и архитектурата

Музеят на изкуството в Филаделфия, и др.
Насоки за описателна терминология за произведения на изкуството на хартия , подкрепени от IMLS 21-ти век.